檔案館搬遷工作包含有大量的檔案的搬遷及檔案的上下架工作，也是湖州搬家工作的重點難點，湖州搬家公司根據多年的檔案搬遷及打包整理經驗，現針對檔案的搬遷做出以下搬遷方案。

　　檔案的打包

　　1.搬遷前的準備工作

　　①準備充足數量的打包機、打包繩、標記筆、標簽、透明膠帶等等。

　　②搬遷前安排專業人員到達現場對搬遷現場做初步了解并詳細記錄檔案的分類及搬遷順序等

　　③成立專門檔案搬遷工作小組，小組分別設有組長、打包負責人、排序負責人、分類負責人及搬遷負責人等。

　　名稱人數(人)職責

　　組長1負責統一安排并監督檔案的搬遷工作

　　檔案分類人員3負責下架及上架檔案的分類工作

　　檔案種類數量統計人員3負責檔案的各類數量統計工作

　　檔案打包人員6負責檔案的打包及解包工作

　　檔案排序人員2負責檔案的有序排列工作

　　檔案搬遷人員9負責檔案的搬搬遷轉車卸車工作

　　3.檔案的搬遷過程

　　①先將檔案進行整體分類，確定好下架、打包、搬遷的先后順序，然后統計人員分別統計沒類檔案的數量并做書面詳細記錄，如果一個類別的檔案數量比較多的話則分別再劃分二級類別，每個大類下面細分的小類分別詳細記錄檔案的數量及先后順序等。

　　②統計好所有檔案的數量以后則將按先要搬遷的檔案進行先行打包，打包的方式為捆狀，每打包好一捆以后先將該捆檔案貼上標簽，要保證標簽必須牢固，在搬遷過程中確保不脫落，標簽內容包括檔案的大類、小類、名稱及該捆檔案的數量，同時統計人員對該捆檔案進行詳細記錄。

　　③在檔案打包及搬遷過程中需有相關負責人進行現場指導、指揮及協調。

　　③檔案打包完成以后開始裝車，檔案運輸車輛必須為全封閉的廂式貨車，嚴禁用平板式或敞開式貨車進行運輸。

　　④檔案裝車完成以后，統計人員需詳細并明確記錄該車運輸檔案的類別、數量及該車駕駛員姓名及搬遷人員姓名等。

　　⑤每裝好一車以后該車負責人要仔細認真填寫隨車運輸單，單上要詳細標明該車運輸檔案的數量、類別及所屬單位負責人等，而且必須要有負責人簽字、檔案搬遷小組組長簽字等。

　　⑥車輛出發前該車負責人必須對車輛車廂進行上鎖處理，并妥善保管好鑰匙。

　　⑦車輛到達目的地后卸貨區負責人需先察看隨車運輸單的內容，并安排拆包、分類、統計、搬遷、上架等人員的工作順序。

　　⑧卸貨時搬家公司負責人及負責人需仔細查驗檔案是否有缺少、損壞等現象，如有則詳細記錄并現場拍照并第一時間通知及搬家公司總負責人。

　　⑨在查驗沒有問題以后應按拆包、歸類、按順序上架等依次進行，必須保證檔案按要求擺放到指定的位置。

　　⑩其它地方檔案的上架、下架、打包、搬遷等需按以上流程進行。

　　3.檔案搬遷的后續整理工作

　　①密切配合工作人員對檔案上架完成以后的查驗工作，如有需要調整地方必須現場馬上調整完成。

　　②檔案拆包、搬遷等留下的垃圾按要求處理干凈。

　　4.備注：湖州搬家公司考慮到檔案的搬遷雖然沒有技術上的實際困難，但是必須要多個職位的工作人員的密切配合協調，做到細心、小心、用心、耐心才能順利、快速、安全、高效的完成檔案的搬遷工作。